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La conversación operativa se desplaza hacia el tipo de documento, la resolución necesaria y los acabados requeridos, porque no es lo mismo un entorno administrativo de alto volumen que un estudio creativo que demanda colorimetría estable, perfiles ICC calibrados y tolerancias muy estrechas de reproducción para catálogos o pruebas de preimpresión; ahí adquiere relevancia la etiqueta impresora profesional como atajo para hablar de motores de impresión con control fino de grano, gestión avanzada de colas y módulos de acabado que resuelven en línea encuadernación, plegado o perforado con muy poca intervención manual.